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审批与报销：让 AI 只读不写，人来批
流程自动化最容易犯的错，是让 AI 直接把单子批掉。稳妥的分工是：AI 负责查、核、比、提醒，人负责拍板；单据上的每一个金额，最终都要能追到一张原始凭证。
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AI 办公提效
广告企业文档问答：知识库先清一遍，再上线
把几百份制度、方案、合同丢给模型，问它"报销标准是多少"，得到三个版本的答案——这不是模型不行，是知识库里同时躺着三个年份的制度。上线前先做一次清库，比调三个月提示词都管用。
邮件与 IM：先让 AI 接手最标准的那一类
上来就让 AI 回所有消息，通常两周内就会收回权限。更稳的路径是先切出最标准的一类——比如"进度查询"或"发票与账单"，跑稳、跑准、跑得不失礼，再一寸寸放开。
周报交给 AI 之前，先把输入定死
写周报最耗时的不是写，而是回想这周做了什么。如果输入是散在群聊、文档和口头交代里的碎片，AI 只能替你润色猜测。把它接到固定的三处来源，周报才会自己长出来。
把 Excel 交给 AI 前，先统一口径
同一张预算表，三个人能算出三个数，原因通常不在公式，而在合并单元格、手工粘贴和口径不一。让 AI 读表之前，先把表改成机器能读的样子，否则它会非常自信地给出错的结论。
会议纪要：AI 先做"谁批"，再谈自动
一场十人的周会，真正花时间的不是记录，而是散会后确认"谁、什么时候、交什么"。AI 五分钟能出一份纪要，但如果没人负责拍板，纪要就只是一份没人认领的文件。上线前先把三件事定死。