上一集先把安装阶段最常见的10个坑逐条排掉，也学会了跟WorkBuddy说第一句话——任务、素材、输出要求交代清楚，它才不会瞎猜。

今晚正式开干：三个最日常的基础任务，整理桌面文件、写一封工作邮件、处理Excel表格。任务本身不难，但走完这一集你会发现，“AI同事”这四个字开始有实感了。

3.2 第一个任务:整理桌面文件

热身任务,先体验”AI帮你干活”的感觉。

3.2.1 场景设定

你的桌面(或下载文件夹)已经乱成一锅粥:合同、照片、截图、表格、安装包混在一起,想找个文件得翻半天。

用AI前:手动建文件夹、一个个拖拽、归类……半小时起步。

用AI后:一句话,40秒搞定。

3.2.2 操作步骤

第1步:新建任务 打开WorkBuddy,在输入框里输入任务描述:

“整理 C:/Users/你的用户名/Desktop 文件夹,把里面的文件按类型分类:文档放’文档’文件夹,图片放’图片’文件夹,表格放’表格’文件夹,安装包放’安装包’文件夹,其他类型自动归到’其他’文件夹。”

第2步:选择工作目录 点击输入框右下角的选择文件夹,指定任务要处理的目录(这里选Desktop)。

💡 如果已经用@引用了具体路径,也可以不选,但选上更保险——AI会基于该目录读取和处理文件。

第3步:发送,观察执行 点发送或按回车。你会看到对话区里出现执行过程:“正在读取文件列表”“正在创建分类文件夹”“正在移动文件”……就像看同事干活一样。

第4步:验收 任务完成后,打开桌面看看:文件夹是不是建好了?文件是不是都归位了?有没有分错的?

3.2.3 效果对比

对比项: 耗时· 用AI前: 20-30分钟手动拖拽· 用AI后: 40秒左右

对比项: 需要做的· 用AI前: 建文件夹、想规则、逐个移动· 用AI后: 说一句话

对比项: 分类规则· 用AI前: 自己定,容易前后不一致· 用AI后: 规则清晰,一次执行

对比项: 后续维护· 用AI前: 过几天又乱了· 用AI后: 设个自动化(第10章),永远整洁

3.3 第二个任务:写一封工作邮件

3.3.1 场景设定

你负责的项目延期了,需要给客户写一封催款邮件——不对,是给供应商写一封催进度邮件,语气要客气但坚定,不能得罪人。

用AI前:盯着空白邮件框发呆,删了写写了删,半小时憋出一封。

用AI后:10秒初稿,1分钟微调。

3.3.2 提示词模板

“帮我写一封给供应商的催进度邮件。背景:我们6月初下的订单(订单号SO20260601),原定7月20日交货,现在8月15日还没收到货,中途催过一次。要求:语气客气但坚定,表明影响(我们下游客户也在等),请对方给出明确的交货时间,并说明逾期可能影响后续合作。300字以内。”

注意这个提示词包含了:

  • 背景(订单号、原定时间、现状、催过几次)

  • 要求(语气、要点、字数)

  • 输出格式(邮件正文)

3.3.3 语气调整:不满意就改

AI写的第一版可能太客气(像道歉)或太生硬(像吵架)。别重写,直接提修改意见:

“语气太软了,再硬气一点,强调对方违约的风险。”

“结尾再加一句’期待您的回复’,显得专业。”

【重点】对话是多轮的,第一个回答只是起点。

官方10大技巧之一就是”不满意就调整,别一轮定生死”——直接指出问题(“太长”“语气太正式”),AI会马上改。

3.4 第三个任务:处理Excel表格

3.4.1 场景设定

销售发来一份1000行的销售明细表,老板让你筛选出华东区的数据,按产品汇总销售额,做成一份带图表的分析。

用AI前:打开Excel,筛选、排序、SUMIF、透视表、插入图表……数据量大时电脑还卡。

用AI后:把文件丢给它,说清楚要什么,它交回一份现成报表。

3.4.2 操作步骤

第1步:上传/引用文件 两种方式:

  • 直接把Excel文件拖拽到输入框

  • 或者输入时用@引用文件路径

第2步:描述需求

“分析这份销售数据表:1)筛选出’华东区’的数据;2)按产品类别汇总销售额和销量;3)生成一个各产品销售额占比的饼图;4)输出成一份Excel报表,放在原文件旁边。”

第3步:发送并等待 AI会读取表格、理解数据结构、计算、生成图表、输出新文件。整个过程对话区会有阶段说明(“正在分析数据”“正在生成图表”)。

第4步:在结果区检查 右侧结果区的产物标签下,应该能看到新生成的Excel文件,直接点开预览,检查:

  • 表头是否正确

  • 数据是否完整

  • 图表是否符合预期

3.4.3 数据结果检查清单

AI处理数据后,务必做这三步人工核查:

  1. 抽查数据:随机挑几行原始数据,手工算一遍,对比AI结果

  2. 检查边界:有没有漏掉空值、异常值、重复行

  3. 验证口径:确认”华东区”包含的城市范围符合你的定义

⚠️ 重要提醒:AI处理数据是”工具”,不是”保险箱”。重要数据报表,一定要人工复核再发出去——这是对自己负责。

明日预告

三个基础任务跑完，还有两件事得补上：任务跑到一半发现它理解偏了，怎么喊停、怎么顺手加要求？它交回来的活，又该按什么清单验收？明天讲任务过程中的干预技巧和结果验收，外加一个动手清单，帮你把这三个基础任务真正落地。

追更指南

📌 本连载每晚21:30更新，关注不走丢

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