上一集补上了两件必修课：任务跑偏了怎么随时叫停、怎么在已有结果上接着改，以及它说“干完了”之后的一套验收四问——对不对、全不全、美不美、险不险，四项全过才算真干完。

但不管是干预还是验收，前提都是：它得知道该动哪些文件。今晚进入第4章，也是WorkBuddy最硬核的部分——本地文件操作。它的“工位”工作目录怎么划？问一问、做一做、想一想三种模式分别在什么时候用？再加上日常最常用的文件整理三件套，一次讲清。

4.1 WorkBuddy怎么看你的文件

4.1.1 工作目录:AI的”工位”

【重点】WorkBuddy不是在你整个硬盘上乱翻文件,它有一个工作目录(工作空间)的概念——就像每个员工有自己的工位,AI的”工位”就是工作目录。

你给任务指定一个文件夹作为工作目录,AI就在这个目录里读取、处理、保存文件。

未指定路径的任务,也会优先在工作目录内执行。

每次新建任务,WorkBuddy会自动创建独立目录(或者你可以指定)。

怎么理解? 你可以把工作目录想象成”AI的办公桌”:你把它桌面上放什么,它就只能处理什么。

4.1.2 什么是文件路径?

文档里专门解释了这个概念,因为它对小白太重要了:

路径即文件或文件夹在电脑中的位置。

Windows示例:C:\Users\你的用户名\Desktop\工作资料

Mac示例:/Users/你的用户名/Desktop/工作资料

💡 小技巧:你不需要手动输入路径!设置工作目录时,直接打开文件选择器,定位并选中目标文件夹即可。路径由系统自动填好。

4.1.3 怎么选合适的工作目录?

官方建议:按任务类型分别建立目录。比如: - 发票整理 - 周报 - 待处理照片

好处: 1. 管理清晰,每个任务的输入输出都分得开 2. 降低误操作风险——AI只在指定目录里干活,不会碰别的

4.1.4 @引用文件与上下文

在对话中输入@,可以直接引用文件、文档、规则等作为上下文。AI会根据引用的内容来执行任务,不用你把文件路径复制粘贴出来。

4.2 三种工作模式:问一问 / 做一做 / 想一想

这是2026年新版任务栏的重要设计,第一次用WorkBuddy的人必须搞懂。三种模式对应不同的执行权限和交互方式:

模式: 🗣️· 名称: 问一问(Ask)· 说明: 仅问答与信息查看,不修改文件· 适用场景: 了解内容、确认需求

模式: 🛠️· 名称: 做一做(Craft)· 说明: 直接执行任务并修改文件· 适用场景: 文档生成、表格处理、文件整理

模式: 🧠· 名称: 想一想(Plan)· 说明: 先生成执行计划,确认后再操作· 适用场景: 多步骤任务、需审阅改动范围

怎么选?

新手第一次用:优先问一问(Ask)——只聊天不动文件,零风险。

熟悉后按任务复杂度切换:

简单任务(写邮件、生成文档)→ 做一做

多步骤、改动范围大的任务(批量处理文件)→ 想一想,先看计划再让它动手

⚠️ 重要提醒:官方明确提示——处理重要文件前请先备份。无论什么模式,重要数据留一手总是没错的。

4.3 文件整理三件套

4.3.1 自动分类:按类型/日期/项目归类

场景:桌面或下载文件夹乱成一团,什么文件都有。

指令模板:

“整理 C:/Users/你的用户名/Downloads 文件夹,按文件类型分类:文档、图片、视频、表格、安装包、其他,分别放到对应文件夹。”

或者按时间分类:

“把 D:/工作资料 里的文件按月份归档,每个月一个文件夹。”

4.3.2 批量重命名:规则设定与执行

场景:一大堆文件叫”新建文档(1).docx”“新建文档(2).docx”……根本没法检索。

官方推荐指令(先预览再执行):

“请读取这个文件夹中的文件内容或文件属性,按 日期 + 主题 + 类型 的规则批量重命名,并先展示重命名预览结果。”

比如IMG_20260101_093000.jpg这样的文件,AI会根据内容/属性重命名为2026-01-01_合同扫描_图片.jpg这种可检索的名字。

💡 小技巧:一定要加”先展示预览结果”——先看AI要改什么,确认没问题再让它执行,避免改完后悔。

4.3.3 去重和归档

场景:同事发文件,你存一份,邮箱又存一份,网盘再来一份……硬盘里躺着一堆重复文件。

指令模板:

“扫描 D:/工作资料 文件夹,找出内容完全相同的重复文件(按文件内容比对,不只是文件名),列出重复清单让我确认,然后保留一份,其他的移到’重复文件待删除’文件夹。”

⚠️ 注意:去重一定要让AI”先列清单、后动手”,而且删除动作最好用”移到待删除文件夹”而不是直接删除——给自己留后悔药。

明日预告

明天解决最日常的办公文档：Word、PDF、Excel、PPT 四类文件一句话处理，批量改格式、加水印、压体积，最后拿一个乱成一团的工作文件夹做实战演练。

追更指南

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