上一集把技能管了起来——装5个技能接力跑通「数据分析→做PPT→发邮件」,还讲了技能打架时怎么排错。技能装对、管住之后,该把它们用到真正的岗位活儿上了。

今晚正式进第7章实战:HR岗位的三大高频场景——招聘、员工管理、培训,每个场景都给你能直接复制的指令模板。

7.1 招聘场景

招聘是HR最耗时、最重复的环节之一。从筛简历到发offer,每一步都有AI的用武之地。

7.1.1 自动筛选简历

痛点:一个岗位收200份简历,光看就花2天。简历格式五花八门,PDF、Word、图片都有。

指令模板:

“读取 D:/简历池 文件夹里的所有简历,提取每个候选人的:姓名、学历、工作年限、技能、薪资期望、到岗时间,生成一张对比表格。然后按岗位要求(3年+运营经验,有活动策划案例)筛选出匹配的候选人,标注匹配度(高/中/低)。”

💡 小技巧:配合OCR技能,图片格式的简历也能识别。要求”生成对比表格”,方便你一眼扫完所有人。

7.1.2 生成面试题

“帮我为’新媒体运营主管’岗位生成10道面试题,分三部分:①基础能力(4题,考察文案和平台玩法);②项目经验(3题,考察操盘案例);③软素质(3题,考察抗压和协作)。附上每题的考察要点和参考评分标准。”

7.1.3 安排面试日程

“根据我的日历和候选人的可面试时间,帮我把5位候选人的面试排进这周,每场45分钟,中间留15分钟缓冲,生成一张面试安排表。”

7.1.4 写offer邮件

“给候选人李明写一封offer邮件,岗位:新媒体运营主管,薪资:18K*14薪,入职时间:9月1日,需要带的材料:身份证、学历证明、离职证明。语气热情专业,包含入职欢迎。”

7.2 员工管理

7.2.1 整理员工档案

痛点:几十上百个员工的合同、个人信息、证件复印件散落在各处,归档靠手工。

“整理 D:/员工档案 文件夹,按部门+姓名建立档案目录,把每个员工的入职材料、合同、证件扫描件归入对应文件夹,并生成一份员工档案索引表(部门/姓名/入职日期/合同到期日)。”

7.2.2 生成花名册

“根据员工档案表.xlsx,生成一份员工花名册,包含:姓名、部门、岗位、入职日期、联系方式、紧急联系人。按部门排序,输出Excel。”

7.2.3 统计考勤

“根据 6月考勤原始数据.xlsx,统计每个员工的:出勤天数、迟到次数、请假天数(分事假/病假/年假)、加班时长。标注异常情况(如考勤缺失)。输出汇总表。”

7.3 培训场景

7.3.1 自动生成培训材料

“为新入职员工生成一份’公司制度培训’材料,包含:公司简介、考勤制度、薪酬福利、报销流程、保密协议要点。语气通俗易懂,配3个常见问题案例。”

7.3.2 在线测验与学习计划

“根据刚才的培训材料,生成10道判断题+10道选择题的测验,附答案和解析,用于新人培训考核。”

“为一位新入职的运营专员制定30天学习计划,分周安排:第一周熟悉产品和流程,第二周跟练基础技能,第三周独立执行小任务,第四周复盘。每天的具体任务要可执行。”

明日预告

明天继续第7章后半段:行政场景与薪酬绩效,再跟着一个「HR的一天」完整案例,看一个HR怎么用WorkBuddy一天省下3小时。

追更指南

📌 本连载每晚21:30更新，关注不走丢

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