上一集走了三个基础任务:一句话整理桌面、10秒出邮件初稿、把一堆表格数据变成报表。AI同事的手,你算是见识过了。
但真让它干活,还有两件事必须补上:任务跑到一半发现它理解偏了,怎么喊停、怎么顺手加要求?它说”干完了”,你又按什么标准验收?今晚讲的就是这两步——任务过程中的干预技巧,加一套结果验收的方法,最后给你一份动手清单,把三个基础任务真正落地。
3.5 任务过程中的干预技巧
AI干活不会一帆风顺,但好消息是:全程你都可以干预。
3.5.1 随时中断:停止按钮
任务执行中,输入框区域会显示停止入口,点一下,任务立即中断。
什么时候用? - AI理解错了需求,方向跑偏 - 任务执行时间太长,等不及了 - 发现引用了错误的文件
3.5.2 继续追问:在已有任务上迭代
中断或完成后,都可以继续补充说明,让AI接着上一次的上下文继续处理:
“表格按销售额排序” “报告加上执行摘要” “帮我导出成PDF”
不用重复描述背景——AI记得这个任务之前的对话,像同事一样接话。
3.5.3 修改需求:不推倒重来
修改意见直接说:“字体调大一点”“语气再正式些”“图表换成柱状图”
AI基于已有结果修改,不会从头再来
【重点】官方建议小步快跑,一次搞定一件事:把大任务拆成小目标,每一步先确认方向对不对,发现偏了及时拉回来,而不是最后整份结果推翻重做。
3.6 结果验收:AI干完活怎么检查
AI说”干完了”,不等于”干好了”。验收是流程的一部分。
3.6.1 产物区:看交付文件
右侧结果区 → 产物标签: - 上方:当前任务生成的产物列表(Word、Excel、PPT、PDF等) - 下方:选中产物的预览区域 - 支持:直接预览表格、文档;右键产物可分享文件给同事
3.6.2 变更区:看AI改了什么
如果任务涉及修改已有文件,去变更标签: - 显示本次修改涉及的文件列表 - 每个文件的改动情况 - 选中文件看具体变更内容
💡 涉及文件修改的任务,先看变更再接受——就像同事交代码给你之前,你先过一眼diff。
3.6.3 预览区:直接看效果
如果任务生成的是网页、报告、原型: - 预览区直接展示效果 - 确认结构、样式、交互是否符合预期
3.6.4 验收四问
验收时问自己四个问题: 1. 对不对:结果是否符合需求描述? 2. 全不全:该有的内容都在吗? 3. 美不美:格式、排版是否可用? 4. 险不险:有没有涉及不该处理的敏感信息?
四项都过关,才算真的干完了。
3.7 【动手试一试】完成3个基础任务
任务1:整理文件 找一个你电脑上比较乱的文件夹(下载文件夹最合适),用3.2节的方法让WorkBuddy分类整理。
任务2:写邮件 用3.3节的模板,让WorkBuddy帮你写一封真实场景的邮件(催进度、请假、汇报都行),然后尝试用两轮对话调整语气。
任务3:处理Excel 找一份你手头的工作表格(数据量100行以上更好),让WorkBuddy做一次筛选+汇总,用3.6节的清单验收结果。
加餐任务:把三个任务都完成后,回顾一下: - 哪个任务最让你”哇塞”? - 哪个任务的结果需要你改最多? - 下次描述任务,你会怎么改进?
明日预告
明天开启第4章——WorkBuddy最硬核的能力:本地文件操作。它到底怎么看你的文件?问一问、做一做、想一想这三种工作模式,分别在什么时候用?日常最常用的文件整理三件套又怎么配合?明天一次讲清。
追更指南
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