上一集把HR的前三个场景过了一遍——招聘筛简历、员工档案归档、培训材料生成,每个场景都配了能直接复制的指令模板。

今晚继续第7章:先是行政场景里的会议安排与差旅,再是薪酬绩效的工资条和绩效表,最后跟一遍「一个HR的一天」——同一份活,有AI和没AI,差出3小时。

7.4 行政场景

7.4.1 会议安排与会议室预订

“帮我协调周三下午的部门会议:生成会议邀请邮件(主题:Q3项目进度会,参会人:市场部全员),写清楚议程:①各项目进度汇报 ②风险问题同步 ③下周计划。附上会议纪要模板。”

7.4.2 办公用品采购清单

“生成一份8月办公用品采购清单,基于上月消耗:打印纸(A4)20包、中性笔50支、文件夹30个、便利贴30本、咖啡豆5袋。按预算500元以内控制,给出采购建议(品牌、单价参考)。输出Excel清单。”

7.4.3 差旅安排

“帮我安排下周去深圳出差的行程:周二上午10点从上海出发,周五下午回。需要:往返机票(经济舱,优先上午班次)、酒店(公司标准500元/晚,靠近客户公司)、行程建议(周三见客户A,周四见客户B)。输出一份差旅计划表。”

7.5 薪酬绩效

7.5.1 工资条生成

⚠️ 数据安全提醒:薪酬数据高度敏感,处理前务必确认合规(公司是否允许),且建议使用脱敏数据或在本地模型环境处理(第11章)。

“根据 6月工资核算表.xlsx,为每个员工生成工资条:包含基本工资、绩效、补贴、五险一金扣款、个税、实发金额。每个员工一个文件,命名’工资条_姓名_2026年6月.xlsx’。文件放 D:/工资条/6月。”

7.5.2 绩效模板

“生成一份销售岗的月度绩效评估模板:①业绩指标(销售额、回款率,权重60%);②过程指标(客户拜访量、跟进记录,权重25%);③能力态度(权重15%);④综合评分与评语。输出Word,适合主管填写。”

7.6 案例:一个HR的一天,用WorkBuddy节省3小时

7.6.1 使用前的一天(没有AI)

时间: 9:00-10:30· 工作: 筛简历(150份)· 耗时: 1.5h· 吐槽: 眼都快瞎了 时间: 10:30-11:00· 工作: 回候选人消息· 耗时: 0.5h· 吐槽: 重复劳动 时间: 11:00-12:00· 工作: 整理员工入职材料归档· 耗时: 1h· 吐槽: 纯手工活 时间: 14:00-15:00· 工作: 写培训PPT· 耗时: 1h· 吐槽: 憋不出来 时间: 15:00-16:00· 工作: 统计考勤· 耗时: 1h· 吐槽: Excel函数地狱 时间: 16:00-17:00· 工作: 写会议纪要+发通知· 耗时: 1h· 吐槽: 下班遥遥无期 时间: 合计· 耗时: 6小时重复劳动· 吐槽: 正事(面试、沟通)反而没时间

7.6.2 使用后的一天(有WorkBuddy)

时间: 9:00-9:20· 工作: 筛简历· 耗时: 20分钟(核对)· 谁干的: AI筛完,人复核 时间: 9:20-9:30· 工作: 回候选人消息(模板化)· 耗时: 10分钟· 谁干的: AI起草,人发送 时间: 9:30-10:00· 工作: 员工档案归档· 耗时: 30分钟(监督)· 谁干的: AI整理,人验收 时间: 10:00-10:30· 工作: 面试安排+发邀请· 耗时: 30分钟· 谁干的: AI生成,人确认 时间: 10:30-11:00· 工作: 面试第一场· 耗时: 30分钟· 谁干的: 真人上场 时间: 11:00-11:20· 工作: 写培训PPT初稿· 耗时: 20分钟· 谁干的: AI生成,人补充 时间: 14:00-14:10· 工作: 考勤统计· 耗时: 10分钟· 谁干的: AI搞定,人抽查 时间: 14:10-14:30· 工作: 会议纪要+通知· 耗时: 20分钟· 谁干的: AI生成,人微调 时间: 14:30-17:00· 工作: 面试+员工沟通+招聘方案· 耗时: 2.5小时· 谁干的: 人干人该干的活

7.6.3 效果对比

对比项: 重复劳动时间· 用AI前: 6小时· 用AI后: 约1.5小时 对比项: 节省· 用AI前: —· 用AI后: 3小时以上 对比项: 时间用在哪· 用AI前: 低价值重复劳动· 用AI后: 面试、沟通、决策 对比项: 出错率· 用AI前: 手工易错(漏简历、统计错)· 用AI后: AI初筛+人工复核,更稳

😎 HR的价值从来不是”筛简历”,而是”识人用人”。把筛简历交给AI,你才能把时间花在真正产生价值的地方。

明日预告

明天先把第7章收尾:10个HR高频自动化场景配置清单,再做一个动手练习——生成招聘JD和面试评估表。之后翻到第8章,进入运营/市场岗位实战:内容创作。

追更指南

📌 本连载每晚21:30更新，关注不走丢

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